海霖排班表 YOOV 導入工具

上傳三類檔案，自動填好 YOOV 排班表和請假記錄

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1

店舖排班表

未選擇

同月的樓面、廚房、洗碗排班表，可一次上傳多間店

2

YOOV 簡易排班表

未選擇

每間店一份，會直接填入此模板

如何匯出？
  1. 考勤管理
  2. 排班管理
  3. 員工排班表
  4. 選擇考勤組
  5. 匯入或匯出
  6. 匯出（簡易排班表）
3

YOOV 員工明細

未選擇

用於判斷可登記的假期

如何匯出？
  1. 員工管理
  2. 員工列表
  3. 批量操作
  4. 導入導出員工
  5. 導出/修改員工
  6. 下載員工模板
  7. 導出
可選：上傳最新的 YOOV 範本未上傳會用內置版本
+

YOOV 班次管理

未選擇

用於由開工時間對應班次

如何匯出？
  1. 考勤管理
  2. 考勤設置
  3. 班次管理
  4. 導出

請上傳以上三類檔案

對應規則

讀取店舖排班表

  • 全職區讀至「人手工時上限」或兼職表頭，只讀有入職或加入日期的列。
  • 略過姓名或職位為 PAT，或職位為 P/T、PT 的列。
  • 樓面、廚房、洗碗按店舖排班表檔名判斷：Floor / 樓面、Kitchen / 廚房、Steward / 洗碗。
  • 員工先按姓名對應員工明細，同名時以編號區分，找不到姓名才用編號。對應結果用於判斷請假類型、跨店員工的所屬店，以及「不在系統」的原因。
店舖排班表 YOOV 排班表 YOOV 請假記錄
SH / RSH / SH1 ... On Leave 法定假期(天)
L / RL / L1 / JuneL6 / L6(Jun) ... On Leave 例假 (前線 / 合約)(天)
AL / RAL / AL1 ... On Leave 年假 (前線 / 合約)(半天)
當日 am 至 pm
NPSH / RNPSH ... On Leave 無薪假(半天)
當日 am 至 pm
BL On Leave 生日假(天)
開工時間 YOOV 班次 不填
店舖代碼 [跨店] [跨店]
其他代碼 留空 不填
空白 留空 留空
就業形式 僱傭狀況 年假 生日假 例假
輸入勞工正式 / 待離職 / 離職年假 (合約)生日假例假 (合約)
試用不適用不適用例假 (合約)
全職 / 兼職正式 / 待離職 / 離職年假 (前線)生日假例假 (前線)
試用不適用不適用例假 (前線)

寫入請假

  • 法定假期和無薪假所有員工都會寫入，包括員工明細找不到、其他就業形式或僱傭狀況的員工。
  • 例假、年假、生日假只按上表寫入，寫不到的列入「未寫入請假」，排班留空。
店舖 YOOV 公司 班次字首 排班表店代碼
AHT K11Harbour TeamAHT-K11、TST
AHT WTCFair Union T/A Ahan ThaiAHT-WTC、CWB
越越 / CANGCANGOcean Well (Cangcang)CC-越越、CC
南谷 / Nan ValleyOcean WorldNV-南谷、NV
EPOT KFOcean EagleEPOT-KF
EPOT KWLucky GroupEPOT-KW
EPOT TWFair UnionEPOT-TW
人人 / YANYANOcean Well (Yanyan)YANYAN-人人、MK
部門 代碼 說明
樓面FFloor
廚房KKitchen
洗碗SStewarding
情況 處理方法
跨店排班表某日寫了其他店代碼，即員工當日在該店上班，班次由該店排班表補上
不在本店 YOOV 模板的員工，按員工明細「部門」的店代碼（如 [K11]）併入所屬店，預覽以虛線框標示
所屬店未上傳模板或已略過，則暫列本店，列入「跨店未併入」
同名同店的店舖排班表或 YOOV 模板有同名員工，而編號不同或沒有編號，不寫入其排班和請假，需在下載的 Excel 或 YOOV 手動填寫
同名同編號視為同一人
班次衝突兩份排班表同日班次不同時，按樓面、廚房、洗碗次序保留先讀的一份，跨店則保留所屬店，格右上角以橙色三角標示
未寫入請假排班留空，以紅色顯示原文
不在系統店舖排班表有此人，但 YOOV 模板沒有，姓名格以黃色標示，懸停可看原因，可選擇是否寫入
請核對級別 意思 分類
要處理YOOV 資料會缺漏或錯誤略過、不在系統、同名、無法對應、班次不在模板、未寫入請假、請假類型、日期
要核對工具已自動選擇，但可能選錯班次衝突、跨店未併入
參考已處理，僅供參考跨店、其他

查看結果

  • 「轉換結果」每間店一行，紅色數字為要處理的項目，最多的店排最前，點選即在下方打開。
  • 排班表上方按員工列出項目，點選日子或項目會跳到該格，已看的會打剔。
  • 預覽只供檢視，請在店舖排班表修正後重新填入，或在下載的 Excel 修改。
  • 「下載核對清單」匯出 Excel，每間店一個工作表，列出全部項目，可轉發給店舖核對。
班次時間

開工時間對應班次

  • 班次來自 YOOV 班次管理，預設用內置版本，有上傳則用上傳版本。
  • 同一品牌、同為樓面、廚房或洗碗、同一開工時間有多個班次時，用排最後（即最新）的一個，其餘以灰色顯示。
  • 開工時間沒有對應班次則留空，列入「無法對應」。
  • 填入的班次不在該 YOOV 模板的班次清單時，列入「班次不在模板」。

請假班次

  • 已寫入請假的日子填「On Leave」，所有店舖、樓面、廚房、洗碗通用。
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