不在系統 無法對應 未寫入請假 班次衝突 跨店 改動
YOOV 匯入時會略過不在系統的員工
海霖排班表 YOOV 導入工具
上傳三類檔案，自動填好 YOOV 排班表和請假記錄
上傳檔案
已選 0 個檔案
1
店舖排班表
未選擇同月的樓面、廚房、洗碗排班表，可一次上傳多間店
2
YOOV 簡易排班表
未選擇每間店一份，會直接填入此模板
如何匯出？
- 考勤管理
- 排班管理
- 員工排班表
- 匯入或匯出
- 匯出（簡易排班表）
3
YOOV 員工明細
未選擇用於判斷可登記的假期
如何匯出？
- 員工管理
- 員工列表
- 批量操作
- 導入導出員工
- 導出/修改員工
- 下載員工模板
- 導出
可選：上傳最新的 YOOV 範本未上傳會用內置版本
+
YOOV 班次管理
未選擇用於由開工時間對應班次
如何匯出？
- 考勤管理
- 考勤設置
- 班次管理
- 導出
請上傳以上三類檔案
請假記錄如含不在系統的員工，整批匯入會失敗
對應規則
全職區讀至「人手工時上限」或兼職表頭，只讀有入職或加入日期的列
略過姓名或職位為 PAT，或職位為 P/T、PT 的列
部門按檔名判斷：Floor / 樓面、Kitchen / 廚房、Steward / 洗碗
| 店舖排班表 | YOOV 排班表 | YOOV 請假記錄 |
|---|---|---|
| SH / RSH / SH1 ... | 部門第一班次 | 法定假期(天) |
| L / RL / L1 / JuneL6 / L6(Jun) ... | 休息(有薪) | 例假 (前線 / 合約)(天) |
| AL / RAL / AL1 ... | 部門第一班次 | 年假 (前線 / 合約)(半天) 當日 am 至 pm |
| NPSH / RNPSH ... | 休息 | 無薪假(半天) 當日 am 至 pm |
| BL | 部門第一班次 | 生日假(天) |
| 開工時間 | YOOV 班次 | 不填 |
| 店舖代碼 | [跨店] | [跨店] |
| 其他代碼 | 留空 | 不填 |
| 空白 | 留空 | 留空 |
| 就業形式 | 僱傭狀況 | 年假 | 生日假 | 例假 |
|---|---|---|---|---|
| 輸入勞工 | 正式 / 待離職 / 離職 | 年假 (合約) | 生日假 | 例假 (合約) |
| 試用 | 不適用 | 不適用 | 例假 (合約) | |
| 全職 / 兼職 | 正式 / 待離職 / 離職 | 年假 (前線) | 生日假 | 例假 (前線) |
| 試用 | 不適用 | 不適用 | 例假 (前線) |
上表員工均可登記法定假期和無薪假，員工明細找不到的員工只寫入法定假期和無薪假
其他就業形式或僱傭狀況不寫入請假，列入「未寫入請假」：L、SH、NPSH 照填排班，AL、BL 排班留空
員工先按姓名對應員工明細，同名時以編號區分，找不到姓名才用編號
| 店舖 | YOOV 公司 | 班次字首 | 排班表店代碼 |
|---|---|---|---|
| AHT K11 | Harbour Team | AHT- | K11、TST |
| AHT WTC | Fair Union T/A Ahan Thai | AHT- | WTC、CWB |
| 越越 / CANGCANG | Ocean Well (Cangcang) | CC- | 越越、CC |
| 南谷 / Nan Valley | Ocean World | NV- | 南谷、NV |
| EPOT KF | Ocean Eagle | EPOT- | KF |
| EPOT KW | Lucky Group | EPOT- | KW |
| EPOT TW | Fair Union | EPOT- | TW |
| 人人 / YANYAN | Ocean Well (Yanyan) | YANYAN- | 人人、MK |
排班表某日寫了其他店代碼，即員工當日在該店上班，班次由該店排班表補上
| 部門 | 代碼 | 說明 |
|---|---|---|
| 樓面 | F | Floor |
| 廚房 | K | Kitchen |
| 洗碗 | S | Stewarding |
| 情況 | 處理方法 |
|---|---|
| 跨店 | 不在本店 YOOV 模板的員工，按員工明細的「部門」併入所屬店，預覽以虛線框標示 所屬店未上傳模板或已略過，則暫列本店，列入「跨店未併入」 |
| 同名 | 同店的店舖排班表或 YOOV 模板有同名員工，而編號不同或沒有編號，不寫入其排班和請假，需在下載的 Excel 或 YOOV 手動填寫 同名同編號視為同一人 |
| 班次衝突 | 兩份排班表同日班次不同時，按樓面、廚房、洗碗次序保留先讀的一份，跨店則保留所屬店，格右上角以橙色三角標示 |
| 未寫入請假 | L、SH、NPSH 照填排班，格左下角以紅色三角標示，不在系統的員工以紅框標示 AL、BL 排班留空，以紅色顯示原文 |
| 不在系統 | 店舖排班表有此人，但 YOOV 模板沒有，姓名格以黃色標示，懸停可看原因，可選擇是否寫入 |
| 請核對級別 | 意思 | 分類 |
|---|---|---|
| 要處理 | YOOV 資料會缺漏或錯誤 | 略過、不在系統、同名、無法對應、未寫入請假、請假類型、日期 |
| 要核對 | 工具已自動選擇，但可能選錯 | 班次衝突、跨店未併入 |
| 參考 | 已處理，僅供參考 | 跨店、其他 |
「轉換結果」每間店一行，紅色數字為要處理的項目，最多的店排最前，點選即在下方打開
排班表上方按員工列出項目，點選日子或項目會跳到該格，已看的會打剔
預覽只供檢視，請在店舖排班表修正後重新填入，或在下載的 Excel 修改
「下載核對清單」匯出 Excel，每間店一個工作表，列出全部項目，可轉發給店舖核對
班次時間
班次來自 YOOV 班次管理，預設用內置版本，有上傳則用上傳版本
同一公司、部門和開工時間有多個班次時，用排最前的一個，其餘以灰色顯示
開工時間沒有對應班次則留空，列入「無法對應」
| 載入中... |