海霖餐飲排班表導入工具

上傳三類檔案，自動填好 YOOV 排班表和請假記錄。

上傳檔案

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1

店舖排班表

未選擇

同月的樓面、廚房、洗碗排班表，可一次上傳多間店。

2

YOOV 簡易排班表

未選擇

每間店一份，會直接填入此模板。

如何匯出？
  1. 考勤管理
  2. 排班管理
  3. 員工排班表
  4. 匯入或匯出
  5. 匯出（簡易排班表）
3

YOOV 員工明細

未選擇

用於判斷可登記的假期。

如何匯出？
  1. 員工管理
  2. 員工列表
  3. 批量操作
  4. 導入導出員工
  5. 導出/修改員工
  6. 下載員工模板
  7. 導出
可選：上載最新的 YOOV 範本未上載會用內置版本
+

YOOV 班次管理

未選擇

用於由開工時間對應班次。

如何匯出？
  1. 考勤管理
  2. 考勤設置
  3. 班次管理
  4. 導出

請上傳以上三類檔案

對應規則

全職區讀至「人手工時上限」或兼職表頭，只讀有入職或加入日期的列。姓名為 PAT 或職位為 P/T、PT 的列會略過。

店舖排班表 YOOV 排班表 YOOV 請假記錄
SH / SH10... 預設全日班 法定假期(天)
L / L1... / JuneL6 休息(有薪) 例假 (前線 / 合約)(天)
AL 預設全日班 年假 (前線 / 合約)(半天)，當日 am 至 pm
BL 預設全日班 生日假(天)
NPSH / NPSH11... 休息 無薪假(半天)，當日 am 至 pm
開工時間 對應 YOOV 班次 不填
空白 留空 留空
就業形式 僱傭狀況 年假 生日假 例假
輸入勞工正式 / 待離職 / 離職年假 (合約)生日假例假 (合約)
試用不適用不適用例假 (合約)
全職 / 兼職正式 / 待離職 / 離職年假 (前線)生日假例假 (前線)
試用不適用不適用例假 (前線)

上表員工均可登記法定假期和無薪假。其他就業形式或僱傭狀況不寫入請假記錄，並列入「請核對」：L、SH、NPSH 照填排班，AL、BL 當日排班留空。員工先按姓名對應員工明細，同名時再按編號區分，找不到姓名才按編號。

店舖 YOOV 公司 班次字首 排班表店代碼
AHT K11Harbour TeamAHT-K11、TST
AHT WTCFair Union T/A Ahan ThaiAHT-WTC
越越 / CANGCANGOcean Well (Cangcang)CC-越越、CC
南谷 / Nan ValleyOcean WorldNV-南谷、NV
EPOT KFOcean EagleEPOT-KF
EPOT KWLucky GroupEPOT-KW
EPOT TWFair UnionEPOT-TW
人人 / YANYANOcean Well (Yanyan)YANYAN-人人、MK

店舖排班表某日寫了其他店的代碼，代表員工當日在該店上班，班次會由該店排班表補上。

部門 代碼 說明
樓面FFloor
廚房KKitchen
洗碗SStewarding
情況 處理方法
跨店員工不在本店 YOOV 模板時，按員工明細的「部門」找出所屬店，班次和請假併入所屬店，預覽以虛線框標示。所屬店未上載 YOOV 模板，則暫列本店。
同名同一間店的店舖排班表或 YOOV 模板有兩位或以上同名員工，且編號不同或沒有編號，不寫入其排班及請假記錄。同名同編號視為同一人。
班次衝突兩份排班表同日班次不同時，按樓面、廚房、洗碗的次序保留先讀取的一份，跨店則保留所屬店，格右上角以橙色三角標示。
未寫入請假L、SH、NPSH 照填排班，格左下角以紅色三角標示，不在系統的員工則以紅框標示。AL、BL 排班留空，以紅色顯示原文。
不在系統店舖排班表有此人，但 YOOV 模板沒有。姓名格以黃色標示，懸停可看原因，並可選擇是否寫入。
請核對級別 意思 分類
要處理YOOV 資料會缺漏或錯誤略過、不在系統、同名、無法對應、未寫入請假、請假類型、日期
要核對工具已自動選擇，但可能選錯班次衝突、跨店未併入
參考已處理，僅供參考跨店、其他

「請核對」可按「下載核對清單」匯出 Excel，每間店一個工作表，方便轉發給店舖核對。

班次時間

班次來自 YOOV 班次管理。預設用 templates 內的版本，如有上載則改用上載的版本。同一公司、部門和開工時間有多個班次時，用排最前的一個，其餘以灰色顯示。AL、SH、BL 用該部門排最前的班次。開工時間如無對應班次，會留空並列入「請核對」。

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